Eenvoudig Budget
De module Eenvoudig Budget is de meest veelzijdige budgetmodule in Monitr. Hiermee kunt u maandelijkse waarden direct invoeren voor elke budgetrekening — waardoor het de juiste keuze is voor elke winst- en verliesrekening die geen meer gespecialiseerde module heeft.
Gebruik Eenvoudig Budget voor:
- Vaste overheadkosten (huur, software-abonnementen, nutsvoorzieningen)
- Personeelskosten onafhankelijk van het aantal medewerkers
- Omzetposten die niet passen bij een volume×prijs- of abonnementsmodel
- Elke post waar u eenvoudigweg een maandelijks getal wilt intypen
Een Eenvoudig Budget aanmaken
- Klik in uw Scenario op Voeg een budget toe
- Kies Eenvoudig budget
- Geef het een naam (bijv. "Vaste Overhead" of "Omzet – Directe Verkoop")
- Selecteer de budgetrekeningen die deze module zal omvatten
Invoermethoden
Eenvoudig Budget ondersteunt drie manieren om waarden in te voeren:
1. Invoer op rekeningniveau
Voer waarden rechtstreeks in voor elke budgetrekening, maand per maand. Dit is de meest gedetailleerde aanpak — één rij per budgetrekening, één kolom per maand.
Klik op een cel en typ een waarde. U kunt ook vanuit Excel plakken (kopieer een rij/kolombereik en plak dit in het raster).
2. Invoer op rapportageregelniveau
Voer waarden in op het niveau van de rapportageregel (het geaggregeerde subtotaal), en Monitr verdeelt het totaal proportioneel over de samenstellende budgetrekeningen op basis van historische werkelijke cijfers.
Handig wanneer u het totaal weet, maar dit niet per rekening hoeft te specificeren.
3. Budgeteditor
Een vereenvoudigde editor met één kolom voor het invoeren van een maandelijks run-rate. Voer één waarde in en pas optioneel een groeipercentage toe (bijv. +5% per maand). Monitr berekent de maandelijkse progressie automatisch.
CSV-upload
Als u uw budget in Excel heeft opgesteld, gebruik dan de CSV-optie in de commandobar om een CSV te importeren.
- Klik in de commandobar bovenaan de budgettabel op CSV (Excel-documentpictogram).
- Selecteer Uploaden uit het submenu.
- Download de sjabloon, vul deze in en upload. Monitr koppelt de kolommen automatisch aan budgetrekeningen.
Waarden herhalen
Om te voorkomen dat u elke maand dezelfde waarde opnieuw typt:
- Selecteer een cel, voer een waarde in
- Gebruik Vul naar rechts of sleep de celgreep om over maanden te kopiëren
Quick Start en Importeren & Voorspellen
Gebruik Quick Start om uw budget snel te vullen op basis van historische werkelijke cijfers of bestaande budgetten.
- Klik in de commandobar bovenaan de budgettabel op Quick Start (bliksempictogram). Dit opent de Quick Start-weergave met een tabel van uw rapportageregels.
- Klik in de Quick Start-weergave op Importeren & Voorspellen (tandwielpictogram) in de commandobar om de configuratiemodal te openen.
- Selecteer een startpositie: Kies of u uw prognose wilt baseren op "Historische gegevens uit uw boekhoudsoftware" (Werkelijke cijfers) of "Gegevens uit eerder gemaakte budgetten" (Budgetten).
- Selecteer een datumbereik: Definieer de periode van historische gegevens die moet worden gebruikt.
- Selecteer een distributiemethode: Kies hoe de historische gegevens worden geprojecteerd:
- Lineair: Budget groeit lineair met een gespecificeerd jaarlijks groeipercentage.
- Gelijkmatig verdeeld: Budget wordt gelijkmatig verdeeld over de geselecteerde periode.
- Seizoensgebondenheid: Budget wordt verdeeld volgens de seizoensgebondenheid van de historische gegevens. Het datumbereik moet 12 maanden omvatten.
- Klik op Toepassen op budget om de budgetwaarden te genereren en terug te keren naar de hoofdweergave.
Tips voor nauwkeurigheid
- Houd Eenvoudig Budget-modules gericht — één module per hoofdkostencategorie maakt het gemakkelijker om te beoordelen
- Gebruik beschrijvende namen zodat u modules in één oogopslag kunt identificeren op de pagina Prognoses
- Combineer met Budgetversies om een vast jaarplan en een live doorlopende prognose naast elkaar te beheren