Ga naar hoofdinhoud

Referentie Rechten en Rollen

Toegang in Monitr wordt beheerd via rollen. Wanneer u een gebruiker aan een team toevoegt, wijst u deze een rol toe die bepaalt wat ze kunnen zien en doen. Rollen zijn voorinstellingen — u selecteert er een uit een keuzelijst; er is geen handmatige toewijzing van rechten.

De beschikbare rollen zijn afhankelijk van het type team:

  • Entiteitsteams — teams gekoppeld aan specifieke entiteiten gebruiken de entiteitsrollen
  • Standaardteam — het team op organisatieniveau gebruikt de organisatierollen

Entiteitsteamrollen​

Deze rollen verschijnen bij het toewijzen van gebruikers aan een niet-standaard team.

Entiteitsbeheerder​

Volledige lees- en schrijftoegang tot alle entiteiten die aan het team zijn toegewezen. Deze rol kan alle entiteitsgegevens beheren — rapportagestructuren, prognoses, budgetten, correctieboekingen, entiteitsinstellingen en importen.

Verleent toegang tot: Dashboard, Rapporten, Prognoses, Rapportagestructuur, Validaties, Correctieboekingen, Jaarrekeningen, Entiteiten en Boekje maken.

Entiteitsrapporten met transacties​

Alleen-lezen toegang tot rapporten en de mogelijkheid om in te zoomen op individuele grootboektransacties. Kan geen entiteits- of organisatiegegevens bewerken.

Verleent toegang tot: Dashboard, Rapporten (met drill-down) en Boekje maken.

Entiteitsrapporten zonder transacties​

Alleen-lezen toegang tot rapporten. Kan geen individuele grootboektransacties bekijken of gegevens bewerken.

Verleent toegang tot: Dashboard, Rapporten (geen drill-down) en Boekje maken.

Alleen debiteuren​

Alleen-lezen toegang tot het debiteurengedeelte van het dashboard Openstaande Posten.

Verleent toegang tot: Dashboard (Openstaande Posten — alleen debiteuren).

Organisatieteamrollen (standaardteam)​

Deze rollen verschijnen voor het standaardteam, dat de hele organisatie omvat. Ze omvatten zowel toegang op entiteitsniveau als consolidatietoegang (Premium).

Organisatiebeheerder​

Volledige lees- en schrijftoegang tot de organisatie en al haar entiteiten. Kan alle organisatiegegevens, teams, integraties, facturering en entiteitsinstellingen beheren.

Verleent toegang tot: Alle zijbalkitems inclusief Organisatie-instellingen, Integraties, Teams en Facturering.

Organisatie rapporten met transacties​

Alleen-lezen toegang tot rapporten voor alle entiteiten en consolidatierapporten, inclusief grootboek drill-down op zowel entiteits- als consolidatieniveau. Kan geen gegevens bewerken.

Verleent toegang tot: Dashboard, Rapporten (met drill-down) en Boekje maken — op zowel entiteits- als consolidatieniveau.

Organisatie rapporten zonder transacties​

Alleen-lezen toegang tot rapporten voor alle entiteiten en consolidatierapporten. Kan geen grootboektransacties bekijken of gegevens bewerken.

Verleent toegang tot: Dashboard, Rapporten (geen drill-down) en Boekje maken — op zowel entiteits- als consolidatieniveau.

Zichtbaarheid zijbalk per rol​

ZijbalkitemEntiteitsbeheerderEntiteitsrapporten (met/zonder transacties)Alleen debiteurenOrganisatiebeheerderOrganisatie rapporten
Dashboard✓✓✓ (alleen debiteuren)✓✓
Rapporten✓✓—✓✓
Prognoses✓——✓—
Rapportagestructuur✓——✓—
Validaties✓——✓—
Correctieboekingen✓——✓—
Jaarrekeningen✓ ¹————
Entiteiten✓——✓—
Integraties———✓—
Teams———✓—
Facturering———✓—
Organisatie-instellingen———✓—
Boekje maken✓✓—✓✓

¹ Jaarrekeningen wordt alleen getoond als de entiteit een jaarrekeningintegratie heeft gekoppeld.

Opmerkingen​

  • Een gebruiker zonder toegewezen team heeft geen toegang tot entiteits- of organisatiegegevens
  • Een gebruiker kan in meerdere teams zitten — rechten worden verenigd, dus de meest permissieve rol is altijd van toepassing
  • Entiteitstoewijzing op teamniveau beperkt verder welke entiteiten een gebruiker kan zien, ongeacht hun rol
  • In consolidatiemodus (Premium) schakelt de zijbalk over naar weergaven op organisatieniveau; entiteitsspecifieke items (Prognoses, Entiteiten, Integraties) worden niet getoond