Actuals instellen
"Actuals" in Monitr zijn jouw werkelijke financiële gegevens — de transacties uit jouw boekhoudsoftware, georganiseerd in rapporten. Voordat je op die rapporten kunt vertrouwen, moeten er drie zaken op orde zijn:
- Een rapportagestructuur — de boomstructuur van rapportageregels (W&V, Balans, Kasstroom) die bepaalt hoe jouw financiële cijfers worden gepresenteerd
- Grootboekkoppelingen — elke grootboekrekening toegewezen aan de juiste rapportageregel
- Schone data — gevalideerd en zonder kritieke fouten
Dit gedeelte behandelt elk van deze stappen in detail.
Waarom de rapportagestructuur belangrijk is
In tegenstelling tot boekhoudsoftware die vaste wettelijke rapporten genereert, kun je in Monitr jouw eigen rapportagestructuur definiëren. Dit betekent:
- Jouw W&V-rekening kan de marges en subtotalen tonen die belangrijk zijn voor jouw bedrijf
- Je kunt regels toevoegen of hernoemen zonder jouw rekeningschema aan te passen
- Meerdere teams kunnen verschillende weergaven hebben (bijv. management vs. wettelijk)
Het correct instellen van de rapportagestructuur is de meest impactvolle stap in jouw Monitr-configuratie.
tip
De eerste import wordt automatisch uitgevoerd nadat je de entiteit hebt ingesteld — je hoeft deze niet handmatig te starten. Als het langer dan 15 minuten duurt, neem dan contact op met de Monitr-support.