Ga naar hoofdinhoud

Forecasting

Met forecasting in Monitr kun je financiële projecties bouwen op basis van je actuele gegevens. In plaats van één statisch budget gebruikt Monitr een drielaags hiërarchie die meerdere scenario's, versiebeheer en modulair budgetbouwen ondersteunt.

De hiërarchie

Prognose
└── Scenario (een of meer)
└── Budgetversie (een of meer, met modules)
NiveauWat het is
PrognoseDe top-level container voor al uw planning. Een entiteit heeft meestal één Prognose.
ScenarioEen versie van uw plan — bijv. Basisscenario, Optimistisch, Pessimistisch. Elk scenario heeft een eigen set budgetten.
BudgetversieEen benoemde periode van budgetgegevens (bijv. "Jaarplan 2025", "Q3 Rolling Forecast") met budgetmodules.

Waarom scenario's?

Scenario's stellen u in staat meerdere parallelle prognoses te beheren zonder alles te dupliceren. U kunt:

  • Budgetten tussen scenario's koppelen — een gekoppeld budget neemt alle waarden van het basisscenario over. Wijzigingen in het basisscenario worden automatisch doorgevoerd. Dit is handig voor het synchroniseren van algemene aannames (bijv. vaste kosten) in alle scenario's.
  • Budgetten per scenario dupliceren — elk scenario heeft zijn eigen onafhankelijke kopie. Gebruiken wanneer scenario's significant van elkaar verschillen.
  • Een scenario naar basisscenario promoveren — zodra u heeft besloten welk scenario het officiële plan wordt, kunt u het promoveren. Dit stelt het in als het referentiepunt.

Uw eerste prognose instellen

  1. Ga naar Prognoses in de zijbalk
  2. Klik op Prognose maken (of het pluspictogram)
  3. Geef uw prognose een naam (bijv. "Jaarplan 2025")
  4. Een Basisscenario wordt automatisch aangemaakt
  5. Voeg budgetmodules toe aan het basisscenario (zie Budgetmodules)

Zodra u budgetgegevens hebt, toont de Prognoseweergave in Rapporten werkelijke waarden tot LDA en budgetwaarden voor de resterende perioden.

Door de pagina Prognoses navigeren

De pagina Prognoses heeft drie tabblade aan de bovenkant:

  1. Prognoses-tabblad — bekijk en beheer al uw prognoses, scenario's en hun budgetten
  2. Budgetrekeningen-tabblad — maak virtuele rekeningen aan voor forecasting op een finere detailniveau dan uw GL-rekeningschema
  3. Budgetversies-tabblad — beheer op tijd gebaseerde perioden van budgetgegevens en upload bulkbudgetgegevens via CSV

Gebruik het Prognoses-tabblad als uw hoofdwerkgebied; de andere twee tabbladen zijn referentie- en instellingsgereedschappen die u minder vaak gebruikt.

Globale vs. scenario-budgetten

Budgetversies kunnen zijn:

  • Globaal — gedeeld tussen alle scenario's. Wijzigingen in een globaal budget beïnvloeden elk scenario.
  • Scenariospecifiek — toegewezen aan één scenario. Handig voor scenariospecifieke aannames die niet van toepassing zijn op alle versies van uw plan.

Premium vs. Lite

FunctieLitePremium
ForecastingJaJa
Aantal scenario'sOnbeperktOnbeperkt
BudgetmodulesAlleAlle
Consolidation-forecastingNeeJa