Budgetrekeningen
Budgetrekeningen zijn virtuele rekeningen die exclusief voor forecasting zijn aangemaakt. Ze stellen u in staat om budgetgegevens gedetailleerder te modelleren dan uw rekeningschema – zonder uw boekhoudsoftware aan te passen.
Waarom budgetrekeningen bestaan
Uw grootboekrekeningschema heeft mogelijk één "Verkoopopbrengsten"-rekening, maar voor forecasting wilt u de opbrengsten mogelijk afzonderlijk modelleren per productlijn, geografie of klantsegment. Budgetrekeningen stellen u in staat om:
- Eén grootboekrekening op te splitsen in meerdere forecastregels — één opbrengstenrekening wordt afzonderlijke forecastregels voor elk product
- Nieuwe forecastregels toe te voegen voor items zonder een grootboekrekening — bijv. een product dat u van plan bent te lanceren in Q3
- Budgetten te koppelen aan uw rapportagestructuur — waarden van budgetrekeningen vloeien via uw koppelingen naar de juiste rapportageregels in rapporten
Budgetrekeningen bekijken en bewerken
Budgetrekeningen worden automatisch aangemaakt wanneer u rijen toevoegt in modules zoals Eenvoudig Budget, P×Q en COGS. Er is geen handmatige "aanmaken"-knop — ga naar de relevante module om een nieuwe rij toe te voegen.
Om uw budgetrekeningen te bekijken of te bewerken:
- Ga naar Forecasts in de zijbalk.
- Klik op het tabblad Budgetrekeningen.
- Bewerk de Naam of Koppeling voor elke rekening direct in de tabel.
- Klik op Opslaan om uw wijzigingen toe te passen.
Budgetrekeningen gebruiken in modules
Budgetrekeningen worden gebruikt in modules zoals Eenvoudig Budget, P×Q en COGS. Wanneer u een rij toevoegt aan een van deze modules, selecteert u een budgetrekening.
De module schrijft alle forecastwaarden voor die rij naar de geselecteerde budgetrekening. Die waarden vloeien vervolgens via de koppeling naar de juiste rapportageregel in uw rapporten.
BTW-tarieven (vereist voor BTW-module)
Als u de BTW Cashflow module gebruikt, moet elke budgetrekening die een omzet of kostenpost vertegenwoordigt die onderworpen is aan BTW, een BTW-tarief toegewezen krijgen. Stel het tarief in op het tabblad Budgetrekeningen.
De Validaties-pagina toont een waarschuwing als er budgetrekeningen zijn waarvoor een BTW-tarief ontbreekt.
Budgetrekeningen versus grootboekrekeningen
| Aspect | Grootboekrekening | Budgetrekening |
|---|---|---|
| Bestaat in boekhoudsoftware | Ja | Nee |
| Gebruikt voor werkelijke transacties | Ja | Nee |
| Gebruikt voor budget-/forecastwaarden | Optioneel | Ja |
| Vloeit naar rapporten via koppeling | Ja | Ja |