Vaste activa
Met de module Vaste activa plan je kapitaaluitgaven (CapEx) en modelleer je de bijbehorende afschrijvingen, boekwaarde (NBV) en cashflow-impact. Je definieert activacategorieën met afschrijvingsregels, voegt individuele activa toe en de module berekent het volledige afschrijvingsschema voor je forecastperiode.
Dit is een zelfstandige module op scenarioniveau — elk scenario kan zijn eigen activaplan hebben.
Wanneer gebruik je Vaste activa
Gebruik deze module wanneer:
- Je bestaande vaste activa hebt en wilt dat afschrijvingen in je P&L-forecast verschijnen
- Je nieuwe CapEx plant (machines, voertuigen, verbouwingen, IT)
- Je wilt dat de balans en cashflow activaverwerving en afschrijvingen correct weergeven
De module aanmaken
- Klik in je Scenario op Budget toevoegen
- Kies Vaste activa
- Doorloop de installatiewizard (4 stappen)
Stap 1 — Introductie
Stel de forecastperiode in en kies of je bestaande activagegevens wilt importeren vanuit een gekoppelde integratie (indien beschikbaar — Exact Online, Twinfield en andere systemen exporteren registers van vaste activa).
Stap 2 — Categorieën
Activacategorieën groeperen activa met dezelfde afschrijvingsmethode. Maak categorieën aan vóór je individuele activa toevoegt.
Per categorie:
| Veld | Wat het definieert |
|---|---|
| Categorienaam | Bijv. "Voertuigen", "IT-apparatuur", "Verbouwingen" |
| Afschrijvingsmethode | Lineair of Degressief (dalend saldo) |
| Afschrijvingsinterval | Maandelijks, kwartaallijks of jaarlijks |
| Afschrijvingspercentage / looptijd | Voor lineair: gebruiksduur in maanden. Voor degressief: jaarlijks percentage |
| Restwaarde % | Het percentage van de kostprijs dat aan het einde van de looptijd behouden blijft (vaak 0) |
Afschrijvingsmethoden
| Methode | Hoe het werkt |
|---|---|
| Lineaire afschrijving | Gelijke afschrijving per periode. Bijv. een activum van €12.000 over 36 maanden = €333/maand |
| Degressieve afschrijving | Hogere afschrijving in vroege perioden, dalend over tijd. Percentage wordt toegepast op de boekwaarde per periode |
Stap 3 — Activa
Voeg individuele activa toe binnen hun categorieën:
| Veld | Wat het definieert |
|---|---|
| Activanaam | Bijv. "Bedrijfsauto – BMW 320" |
| Verwervingsbedrag | Aankoopprijs (bruto) |
| Restwaarde | Verwachte waarde aan het einde van de gebruiksduur |
| Verwervingsdatum | Wanneer het activum is of zal worden verworven |
| Start afschrijving | Wanneer de afschrijving begint (soms afwijkend van verwerving) |
| Afschrijvingsmethode overschrijven | Afwijking per activum van de categoriestandaard |
| Leningkoppeling | Optioneel — koppel een lening uit de module Leningen om gefinancierde activa te modelleren |
Leningen koppelen aan activa
Als een activum via een lening is gefinancierd, kun je het koppelen aan een leninginvoer in de module Leningen. Dit verbindt de kasuitstroom bij leningopname met de verwervingsdatum van het activum en scheidt afschrijvingen en financieringskasstromen netjes van elkaar.
Rekeningmappings
Wijs aan het einde van de wizard budgetrekeningen toe voor:
| Invoertype | Wat het koppelt |
|---|---|
| Activering | Kasuitstroom bij verwerving van het activum (investeringsactiviteiten in cashflow) |
| Afschrijving (Balans) | Gecumuleerde afschrijvingstegensaldorekening |
| Afschrijving (P&L) | Afschrijvingslast op de resultatenrekening |
Output in rapporten
- P&L → maandelijkse afschrijvingslast op de aangewezen kostenlijn
- Balans → bruto activawaarde en gecumuleerde afschrijvingen; boekwaarde = bruto − gecumuleerd
- Cashflow → aankoopprijs als kasuitstroom in investeringsactiviteiten op de verwervingsdatum; desinvesteringen als kasinstromen
Import via integratie
Als je boekhoudpakket een register van vaste activa exporteert (gangbaar bij Exact Online en Twinfield), kun je via de introductiestap van de module bestaande activa rechtstreeks importeren. Dit vult de activalijst vanuit de werkelijke gegevens zonder handmatige invoer — daarna voeg je geplande toekomstige verwervingen handmatig toe.
Voor bestaande activa die al in je boeken staan: importeer ze via de integratieimport. Voor geplande toekomstige verwervingen: voeg ze handmatig toe met een toekomstige verwervingsdatum. Beide worden meegenomen in de afschrijvingsforecast.