Correctieboekingen

Met Correctieboekingen kunt u handmatige journaalposten aanmaken binnen Monitr die aanpassen wat er in uw rapporten verschijnt — zonder uw boekhoudsoftware aan te raken. Dit is nuttig voor rapportageaanpassingen, overlopende posten en herclassificaties die u in uw managementrapporten wilt zien, maar niet in het grootboek hoeft te boeken.

Wanneer correctieboekingen gebruiken

Veelvoorkomende gebruiksscenario's:

Overlopende posten — inkomsten of uitgaven in de juiste periode erkennen voordat de factuur is geboekt
Herclassificaties — een kostenpost verplaatsen van de ene rapportageregel naar de andere voor managementrapportagedoeleinden
Intercompany eliminaties — intercompany transacties neutraliseren in geconsolideerde rapporten (zie Consolidatie)
Eenmalige aanpassingen — gegevens corrigeren die onjuist zijn in uw grootboek, maar nog niet zijn hersteld

Correctieboekingen zijn alleen voor Monitr

Hier aangemaakte boekingen worden NIET teruggeschreven naar uw boekhoudsoftware. Ze beïnvloeden alleen wat u ziet in de rapporten en dashboards van Monitr. Uw grootboek in het boekhoudsysteem blijft ongewijzigd.

Een correctieboeking aanmaken

Ga naar Correctieboekingen in de zijbalk.
Klik in de commandobalk bovenaan de pagina op Correctieboeking aanmaken (plus-icoon).
Er opent een dialoogvenster. Vul in:
- Nieuwe periode — selecteer de maand waarop de boeking betrekking heeft.
- Omschrijving — voeg een notitie toe die het doel van de boeking verklaart.
- Bedrag — voer het bedrag in.
Klik op Opslaan.
De nieuwe boeking verschijnt in de lijst. Stel in de boekingrij de Mapping (rapportageregel en analytische as) direct in de tabel in.
Wanneer u alle boekingen hebt voltooid, klikt u op Opslaan (diskette-icoon) in de commandobalk om uw wijzigingen op te slaan.

Boekingen beheren

Alle correctieboekingen zijn gegroepeerd per periode en per betrokken entiteit. Elke groep toont zijn boekingen met hun omschrijvingen en bedragen. Voor elke groep kunt u:

De periode bewerken — klik op het Bewerken (potlood) icoon naast de periodekop om de periodedatum te wijzigen.
De groep verwijderen — klik op het Verwijderen (prullenbak) icoon naast de groepskop om alle boekingen in die groep te verwijderen.
Een boeking bewerken — klik binnen een groep op het Bewerken (potlood) icoon naast een boeking om het bedrag, de datum of de omschrijving te wijzigen.
Een boeking verwijderen — klik op het Verwijderen (prullenbak) icoon naast een boeking om deze uit de groep te verwijderen.

Effect op rapporten

Correctieboekingen beïnvloeden zowel de winst- en verliesrekening als de balans gelijktijdig (ze moeten dubbel-entry gebalanceerd zijn). Ze verschijnen in het rapportraster als een afzonderlijke laag bovenop de geïmporteerde werkelijke cijfers.

Wanneer u inzoomt op een cel die een correctieboeking bevat, toont de transactielijst de handmatige boeking naast de reguliere grootboektransacties.