Consolidatie

Consolidatie stelt u in staat om financiële gegevens van alle entiteiten binnen uw organisatie te bekijken als één gecombineerde entiteit. In plaats van te schakelen tussen individuele entiteitsrapporten, ziet u één set geconsolideerde winst- en verliesrekeningen, balansen en kasstroomoverzichten.

Premium-functie

Consolidatie is beschikbaar in het Premium abonnementsniveau.

Wat consolidatie doet

Wanneer consolidatie actief is, zal Monitr:

1. GL-gegevens van alle entiteiten in de organisatie combineren
2. Intercompany-transacties elimineren (om dubbeltelling te voorkomen)
3. Eén set rapporten, dashboards en validaties op organisatieniveau produceren

Consolidatie inschakelen

Consolidatie wordt eenmalig ingesteld via Organisatie-instellingen:

1. Ga naar Organisatie-instellingen (zijbalk → Organisaties of Instellingen, afhankelijk van de huidige weergave)

2. Scroll naar de sectie Consolidatie (gemarkeerd met een "Premium"-badge)

3. Schakel Consolidatie activeren in

   De schakelaar is uitgeschakeld als: (a) uw abonnementsniveau Lite is, (b) u minder dan 2 actieve entiteiten heeft, of (c) u geen schrijfrechten heeft voor organisatiegegevens.

4. Een matrix Entiteit-naar-entiteit Relatietoewijzing verschijnt onder de schakelaar. Selecteer voor elk entiteitspaar de relatie tussen hen — dit vertelt Monitr welke transacties intercompany zijn en geëlimineerd moeten worden uit geconsolideerde rapporten.

5. Klik op Relaties vooraf invullen om Monitr relaties te laten voorstellen op basis van uw entiteitsgegevens, en controleer en pas deze vervolgens aan waar nodig.

6. Klik bovenaan de pagina op Opslaan om de wijzigingen toe te passen.

Overschakelen naar geconsolideerde weergave

Zodra consolidatie actief is, reageren de zijbalk en gegevensweergaven automatisch op uw huidige selectie:

• Weergave op entiteitsniveau: Klik op een specifieke entiteit in de organisatieselectie (bovenste navigatie) om rapporten, dashboards en prognoses op entiteitsniveau te zien
• Geconsolideerde weergave: Klik op de organisatienaam (niet op een specifieke entiteit) om gecombineerde gegevens van alle entiteiten te zien

In de geconsolideerde weergave toont de zijbalk functies op organisatieniveau:

• Organisatie Dashboard (vervangt entiteitsdashboards)
• Organisatie Rapporten (geconsolideerde W&V, Balans, Kasstroom)
• Organisatie Validaties (controles over meerdere entiteiten)
• Organisatie Correctieboekingen (handmatige eliminaties die alleen geconsolideerde rapporten beïnvloeden)

Rapportagestructuur voor consolidatie

De geconsolideerde rapporten gebruiken een rapportagestructuur die op organisatieniveau is gedefinieerd. U kunt:

• Een aparte geconsolideerde rapportagestructuur creëren die afwijkt van structuren op entiteitsniveau
• Of een gemeenschappelijke structuur overnemen van een van uw entiteiten

Configureer dit via Organisatie → Rapportagestructuur (alleen zichtbaar in consolidatiemodus).

Intercompany-eliminaties

Om dubbeltelling te voorkomen, moeten intercompany-transacties worden geëlimineerd. Bijvoorbeeld:

• Entiteit A (moedermaatschappij) factureert Entiteit B (dochteronderneming) voor managementkosten
• Entiteit A toont opbrengsten managementkosten
• Entiteit B toont kosten managementkosten
• In geconsolideerde rapporten moeten beide elkaar opheffen

Eliminaties instellen

Intercompany-eliminaties worden beheerd door de Entiteit-naar-entiteit Relatietoewijzing die u configureert bij het inschakelen van consolidatie (zie hierboven). Zodra entiteitsrelaties zijn toegewezen, identificeert en elimineert Monitr automatisch intercompany-transacties uit geconsolideerde rapporten — er is geen aparte GL-accountconfiguratie vereist.

Voor bedragen die buiten de standaard eliminatielogica vallen, maakt u Correctieboekingen op organisatieniveau om specifieke waarden handmatig te annuleren.

Nulsaldo-correctie voor de balans

Geconsolideerde balansrapporten passen dezelfde automatische nulsaldo-correctie toe als rapporten op entiteitsniveau. Wanneer de balansvalidatie van de organisatie slaagt, verschijnt een rij Monitr mapping – Overgedragen Resultaat onder de rapportageregel Overgedragen Resultaat in de geconsolideerde balans. Deze rij brengt het Totaal Balans op nul, wat bevestigt dat de geconsolideerde activa in evenwicht zijn met de geconsolideerde passiva plus het eigen vermogen.

De correctie wordt automatisch toegepast — er is geen actie vereist. Als de correctie niet verschijnt terwijl de validaties wel slagen, controleer dan of zowel Totaal Balans als Overgedragen Resultaat zijn geconfigureerd als rapportankers in de rapportagestructuur van de organisatie.

Zie Automatische nulsaldo-correctie voor een volledige uitleg van hoe de correctie werkt.

Geconsolideerde functies (Premium)

Functie	Beschrijving
Organisatie Dashboard	KPI's en grafieken van alle gecombineerde entiteiten
Organisatie Rapporten	W&V, Balans, Kasstroom geconsolideerd
Organisatie Validaties	Voer alle validatiecontroles in één keer uit over alle entiteiten
Organisatie Prognoses	Budget op groepsniveau
Organisatie Correctieboekingen	Journaalposten die alleen geconsolideerde rapporten beïnvloeden
Boekje Exporteren (organisatieniveau)	PDF-documenten met geconsolideerde gegevens
Consolidatiegroepen	Creëer aangepaste groepen van entiteiten voor specifieke geconsolideerde rapporten

Consolidatiebereik

Alle actieve entiteiten in de organisatie zijn standaard opgenomen in de consolidatie. Als u een entiteit wilt uitsluiten (bijv. een slapende dochteronderneming), markeer deze dan als inactief of neem contact op met de ondersteuning.

Valutaoverwegingen

Als uw entiteiten in verschillende valuta's opereren, tonen geconsolideerde rapporten waarden in de basisvaluta van de organisatie. Monitr past wisselkoersen toe om waarden op entiteitsniveau om te zetten. Configureer de basisvaluta en wisselkoersen in de organisatie-instellingen.