Jaarrekening deponeren
De module Jaarrekening deponeren beheert de relatie tussen uw managementrapportages in Monitr en uw wettelijke jaarrekening. Het stelt u in staat om bij te houden welke financiële perioden officieel zijn gedeponeerd, die perioden te vergrendelen voor verdere wijzigingen, en een audittrail bij te houden van eventuele GL-aanpassingen die na de deponering zijn gedaan.
De module Jaarrekening deponeren is momenteel alleen beschikbaar voor Nederlandse entiteiten (landcode NL). Entiteiten uit andere landen kunnen niet worden gekoppeld aan de deponeringsintegratie.
Waarom dit belangrijk is
Na het deponeren van de jaarrekening bij de wettelijke autoriteiten, moeten uw historische GL-gegevens ongewijzigd blijven. Maar in de praktijk komen late boekingen, correcties en boekhoudkundige aanpassingen soms voor na de deponeringsdatum. De module Jaarrekening maakt deze wijzigingen zichtbaar en controleerbaar.
Toegang tot Jaarrekening deponeren
Klik op Jaarrekening in de zijbalk. Deze optie verschijnt alleen als uw entiteit een integratie voor het deponeren van jaarrekeningen heeft gekoppeld (eBlinqx Fiscaal), of als u al ten minste één deponeringsrecord handmatig heeft aangemaakt.
Een deponering aanmaken
- Ga naar Jaarrekening.
- Als dit uw eerste deponering is, klikt u op de knop Deponering aanmaken in de lege staat.
- Als u bestaande deponeringen heeft, klikt u op de knop Deponering aanmaken in de rechterbovenhoek van het paneel.
- Selecteer het datumbereik voor de fiscale periode die wordt gedeponeerd.
- Markeer optioneel als een historische deponering als u eerdere deponeringen wilt vastleggen die nog niet in Monitr staan.
- Klik op Opslaan.
Wat gebeurt er wanneer een periode is gedeponeerd
Zodra een periode als gedeponeerd is gemarkeerd:
- Periodevergrendeling — Monitr behandelt GL-gegevens voor die periode als onveranderlijk voor rapportagedoeleinden.
- Wijzigingstracking — alle GL-wijzigingen die vanuit uw boekhoudsoftware zijn geïmporteerd voor een gedeponeerde periode, worden vastgelegd in de audittrail Grootboekwijzigingen.
- Rapportage — de audittrail toont wat er na de deponering is gewijzigd, waardoor vergelijking tussen de gedeponeerde jaarrekening en de huidige GL-gegevens mogelijk is.
Navigeren in Jaarrekening deponeren
De pagina Jaarrekening deponeren heeft vier hoofdtabbladen:
| Tabblad | Doel |
|---|---|
| Overzicht | Lijst van alle deponeringen met hun status (concept, gedeponeerd, historisch). Beheer deponeringsrecords en koppel aan eBlinqx Fiscaal-instanties. |
| Instellingen | Configureer deponeringsregels, regime type, goedkeuringsondertekenaars en goedkeuringsstatus. |
| Notities (Alleen accountancy) | Sjablonen en toewijzingen voor toelichtingen in de jaarrekening — alleen zichtbaar voor accountantsorganisaties. |
| Validaties | Pre-deponeringscompliancecontroles. Wordt weergegeven als een waarschuwingspictogram als er problemen zijn. |
Audittrail
Het tabblad Overzicht toont:
- Alle deponeringen met hun status (weergegeven als gekleurde pillen: blauw voor concept, groen voor gedeponeerd, grijs voor historisch).
- Voor elke gedeponeerde periode: eventuele GL-wijzigingen die na de deponering hebben plaatsgevonden.
- De cumulatieve impact van wijzigingen na de deponering op elke rapportageregel.
Dit is met name nuttig voor accountants die verschillen tussen wettelijke deponeringen en huidige managementrapportages moeten verklaren.
Integratie met eBlinqx Fiscaal
Wanneer de eBlinqx Fiscaal-integratie is gekoppeld:
- De deponeringsstatus wordt automatisch gesynchroniseerd vanuit eBlinqx Fiscaal.
- Een kolom in het tabblad Overzicht toont de deponeringsstatus van eBlinqx Fiscaal.
- Perioden worden in Monitr vergrendeld wanneer de deponering in eBlinqx Fiscaal is bevestigd.
- Klik op de knop met het eBlinqx Fiscaal (logo) pictogram in de kolom Acties van elke deponeringsrij om die deponeringsinstantie direct in eBlinqx Fiscaal te openen.
Zonder de integratie
U kunt deponeringen handmatig beheren:
- Maak deponeringsrecords handmatig aan in Monitr.
- Markeer ze als gedeponeerd wanneer u ze bij de autoriteiten heeft ingediend.
- De audittrail functioneert nog steeds, ongeacht of de integratie is gekoppeld.