Dashboards

Het Dashboard is uw financiële cockpit — een verzameling KPI-kaarten en grafieken die u direct inzicht geven in de bedrijfsprestaties. Monitr biedt verschillende dashboardtypen, elk gericht op een ander bedrijfsonderdeel.

Navigeren door dashboards

Klik in de zijbalk op Dashboard. Een tabbladbalk bovenaan laat u schakelen tussen: Kerncijfers, Omzet, Voorraad, Personeelskosten, Openstaande posten, Vaste activa, Leningen en Organisatie.

Kerncijfers dashboard

Het Kerncijfers dashboard is het belangrijkste financiële overzicht. Het toont een rij KPI-kaarten en vier grafiekpanelen.

KPI-kaarten

Elke KPI-kaart toont een waarde van een rapportageregel (bijv. Omzet, EBITDA, Brutomarge). Kaarten tonen:

• Waarde van de huidige periode
• Vergelijking met budget of vorige periode (indien een prognose actief is)
• Trendsparkline

De eerste kaart is altijd Kas & Bank — deze toont uw huidige kassaldo op basis van uw Kas & Bank rapportanker. U kunt deze verbergen door over de kaart te bewegen om de werkbalk met pictogrammen in de rechterbovenhoek te onthullen en vervolgens op het Verbergen (oog met schuine streep) pictogram te klikken. Om deze terug te brengen, klikt u op het Tonen (spaarvarken) pictogram dat op zijn plaats verschijnt.

De overige kaarten vertegenwoordigen elk een rapportageregel die u heeft geselecteerd. Om deze te beheren:

• Een kaart toevoegen — klik op de + knop aan het einde van de rij kaarten. Er opent een zoekpaneel waar u elke rapportageregel uit uw rapportagestructuur kunt vinden en selecteren.
• Een kaart verwijderen — beweeg over een kaart om de werkbalk met pictogrammen in de rechterbovenhoek te onthullen en klik vervolgens op het Verwijderen (prullenbak) pictogram.
• Kaarten opnieuw rangschikken — sleep een kaart naar links of rechts om de positie te wijzigen.

Grafiekpanelen

Het dashboard toont vier grafiekpanelen onder de KPI-kaarten. Drie ervan zijn configureerbaar; één is vast.

Als u over een paneel beweegt, verschijnt er een kleine werkbalk met pictogrammen in de rechterbovenhoek. De werkbalk bevat een Bewerken (potlood) pictogram, een Ga naar rapport (tabelkoppeling) pictogram en een volledig scherm pictogram. Het Bewerken pictogram is hoe u de inhoud van het paneel configureert.

KPI-trend

Plot één of meer rapportageregels over tijd als een lijngrafiek. Om deze te configureren:

1. Beweeg over het paneel om de werkbalk met pictogrammen in de rechterbovenhoek te onthullen.
2. Klik op het Bewerken (potlood) pictogram.
3. Er opent een zoekpaneel waar u elke rapportageregel uit uw rapportagestructuur kunt selecteren.
4. Klik op een regel om deze aan de grafiek toe te voegen. Klik er nogmaals op om deze te verwijderen.

Cashflow

Toont uw cash runway op basis van de cashflow van de huidige periode. Dit paneel is vast en kan niet worden geconfigureerd.

Vergelijking met omzet

Plot één of meer rapportageregels uitgedrukt als een percentage van de omzet, wat u marge-achtige weergaven geeft (bijv. Brutomarge %, EBITDA %). Om deze te configureren:

1. Beweeg over het paneel om de werkbalk met pictogrammen in de rechterbovenhoek te onthullen.
2. Klik op het Bewerken (potlood) pictogram.
3. Selecteer de rapportageregels die u wilt vergelijken als een percentage van de omzet.

Dit paneel vereist dat een Omzet rapportanker is ingesteld. Als dit nog niet is geconfigureerd, toont het paneel een prompt om dit in te stellen.

Waterval (Budget vs. Werkelijk)

Breekt het verschil tussen uw gebudgetteerde en werkelijke nettoresultaat regel voor regel af — en toont welke regels beter presteerden en welke de afwijking veroorzaakten. De grafiektitel wordt automatisch bijgewerkt afhankelijk van uw vergelijkingsmodus (budget vs. werkelijk, budget vs. prognose, of vorig jaar vs. werkelijk).

Om te configureren welke regels verschijnen, beweegt u over het paneel om de werkbalk met pictogrammen in de rechterbovenhoek te onthullen en klikt u vervolgens op het Bewerken (potlood) pictogram. Dit paneel vereist dat een Nettoresultaat rapportanker is ingesteld.

Vergelijkingsmodus

Een schakelaar rechtsboven wisselt tussen Basislijn (vergelijk werkelijke cijfers met uw actieve prognosescenario) en Jaar-op-jaar (vergelijk met dezelfde periode vorig jaar).

Omzet dashboard

Het Omzet dashboard heeft drie subtabbladen:

Terugkerende omzet

Dit tabblad biedt een gedetailleerd overzicht van uw terugkerende omzet, inclusief:

• Totale terugkerende omzet vs. budget: Vergelijkt uw werkelijke terugkerende omzet met uw ingestelde budget.
• Maandelijkse terugkerende omzet (MRR) trends: Visualiseert de trend van uw MRR over tijd.
• Netto MRR groei: Toont de uitsplitsing van MRR-wijzigingen (nieuw, upsell, downgrade, churn).
• Omzet per abonnement of product: Toont omzet gesegmenteerd per individuele abonnementen of producten, indien geconfigureerd in de module Terugkerende Omzet budget.

Dit dashboard wordt aangedreven door de Terugkerende Omzet budgetmodule.

Projectomzet

Dit tabblad biedt inzicht in uw projectgebaseerde omzet. Het omvat:

• Omzet vs. Budget: Vergelijkt uw projectomzet met het geselecteerde Projectomzet budget.
• Omzetcapaciteit: Toont de potentiële omzet op basis van beschikbare medewerkerscapaciteit en hun facturabele tarieven.
• Omzetplanning: Toont geplande omzet uit toegewezen projecten en taken.
• Facturabiliteit: Visualiseert het percentage werkdagen dat medewerkers gepland zijn voor facturabel werk.

Om gegevens op dit dashboard te bekijken, moet u een Projectomzet budget hebben aangemaakt. Als er geen budget is geselecteerd, zal het dashboard u vragen er een te selecteren uit het vervolgkeuzemenu in de rechterbovenhoek. Als er geen Projectomzet budgetten bestaan, zal een lege status u begeleiden bij het aanmaken ervan.

Dit dashboard wordt aangedreven door de Projectomzet budgetmodule.

PxQ & COGS

Dit tabblad biedt inzicht in uw brutomargeanalyse, waarbij Prijs x Hoeveelheid (PxQ) en Kosten van Verkochte Goederen (COGS) gegevens worden gecombineerd. Het omvat:

• Prijs per eenheid (P) vs. Hoeveelheid (Q) uitsplitsing: Visualiseert de componenten van uw omzet.
• Kosten van Verkochte Goederen (COGS): Toont de kosten die direct toerekenbaar zijn aan de productie van verkochte goederen door uw bedrijf.
• Margebijdrage per product of categorie: Toont hoe verschillende producten of categorieën bijdragen aan uw totale brutomarge.

Dit dashboard wordt aangedreven door de PxQ budgetmodule en de COGS budgetmodule.

Voorraad dashboard

Toont voorraadniveaus en trends in voorraadwaardering. Dit dashboard wordt aangedreven door de Voorraad budgetmodule.

Om gegevens op dit dashboard te bekijken, moet u een Voorraad budget hebben aangemaakt. Als er geen budget is geselecteerd, zal het dashboard u vragen er een te selecteren uit het vervolgkeuzemenu in de rechterbovenhoek. Als er geen Voorraad budgetten bestaan, zal een lege status u begeleiden bij het aanmaken ervan.

Rechtsboven op het dashboard kunt u een specifiek Product selecteren uit een vervolgkeuzemenu om de weergegeven gegevens te filteren. U kunt ook schakelen tussen het bekijken van gegevens in valuta (bijv. euro's) of hoeveelheid (aantal eenheden) door te klikken op het Valuta (AllCurrency) pictogram of Hoeveelheid (NumberSymbol) pictogram in de rechterbovenhoek van het dashboard.

Voorraadbalans en Veiligheidsvoorraad

Dit gedeelte toont een gestapelde vlakgrafiek die uw voorraadbalans over tijd weergeeft, samen met een drempelgrafiek voor veiligheidsvoorraadniveaus. U kunt schakelen tussen deze twee weergaven.

Voorraadrotatie

Dit gedeelte toont een gegroepeerde staafgrafiek die de rotatie van uw voorraad illustreert.

Voorraaddetails Tabel

Deze tabel biedt een gedetailleerde uitsplitsing van uw voorraad, inclusief productnamen, hoeveelheden, waarden en andere relevante metrische gegevens.

Personeelskosten dashboard

Het Personeelskosten dashboard biedt een gedetailleerd overzicht van uw loonkosten en personeelsbestand. Om gegevens op dit dashboard te bekijken, moet u een Personeelskosten budget hebben aangemaakt. Als er geen budget is geselecteerd, zal het dashboard u vragen er een te selecteren uit het vervolgkeuzemenu in de rechterbovenhoek. Als er geen Personeelskosten budgetten bestaan, zal een lege status u begeleiden bij het aanmaken ervan.

Dit dashboard omvat de volgende panelen:

• Werkelijk v. Budget: Vergelijkt uw werkelijke personeelskosten met uw geselecteerde budget.
• Cashflow per type: Splitst personeelskosten uit per type, zoals Loon, Consultancykosten, Sociale zekerheid, 13e maand, Vakantiegeld en Extraatjes.
• Personeelsbestand per afdeling: Toont het aantal medewerkers per afdeling.
• Gemiddelde kosten per afdeling: Toont de gemiddelde personeelskosten voor elke afdeling.
• Werknemers Tabel: Een gedetailleerde tabel met werknemers, hun afdeling en type (Salaris of Freelance).

Dit dashboard wordt aangedreven door de Personeelskosten budgetmodule.

Openstaande posten dashboard

Volgt uw debiteuren en crediteuren veroudering:

Kaart	Wat het toont
Huidige Debiteuren	Openstaande klantfacturen per leeftijd
Huidige Crediteuren	Openstaande leveranciersfacturen per leeftijd
Geprognosticeerde Debiteuren	Verwachte kasinstroom op basis van openstaande debiteuren
Geprognosticeerde Crediteuren	Verwachte kasuitstroom op basis van openstaande crediteuren

Gegevens over openstaande posten worden bij elke import uit uw boekhoudsoftware geïmporteerd. Historische momentopnamen (doorlopende weergave van 14 maanden) zijn ook beschikbaar voor trendanalyse.

Vaste activa dashboard

Toont uw register van vaste activa:

• Netto boekwaarde per activacategorie
• Afschrijvingsschema
• Activa toevoegingen en afstotingen

Gegevens komen van de Vaste activa integratie of de Vaste activa budgetmodule.

Leningen dashboard

Toont uw leningenportefeuille:

• Openstaand saldo per lening
• Maandelijks aflossingsschema
• Renteverdeling versus hoofdsom

Gegevens worden aangestuurd door de Leningen budgetmodule.

Organisatie dashboard

Premium organisaties met geconsolideerde rapportage ingeschakeld hebben een Organisatie Dashboard dat geconsolideerde KPI's over alle entiteiten toont. Dit dashboard functioneert identiek aan het Kerncijfers dashboard, maar aggregeert gegevens van alle entiteiten binnen de geselecteerde consolidatiegroep.

Om te schakelen tussen het vergelijken van werkelijke cijfers met uw actieve prognosescenario of met dezelfde periode vorig jaar, gebruikt u de schakelaar rechtsboven, die wisselt tussen Basislijn en Jaar-op-jaar.

Om een consolidatiegroep te selecteren, gebruikt u het vervolgkeuzemenu Consolidatiegroep in de rechterbovenhoek van het dashboard.