Dashboards

Het Dashboard is jouw financiële cockpit — een verzameling KPI-kaarten en grafieken die je direct inzicht geven in de bedrijfsprestaties. Monitr biedt verschillende soorten dashboards, elk gericht op een ander bedrijfsonderdeel.

Navigeren tussen dashboards

Klik in de zijbalk op Dashboard. Met de tabbladenbalk bovenaan kun je schakelen tussen: Key Metrics, Omzet, Voorraad, Personeelskosten, Openstaande Posten, Vaste Activa, Leningen en Organisatie.

Key Metrics-dashboard

Het Key Metrics-dashboard is het belangrijkste financiële overzicht. Het toont een rij KPI-kaarten en vier grafiekvensters.

KPI-kaarten

Elke KPI-kaart toont een waarde van een rapportageregel, aangepaste KPI of mapping. Kaarten tonen:

• Waarde van de huidige periode
• Vergelijking met budget of vorige periode (als er een prognose actief is)
• Trendsparkline

De eerste kaart is altijd Kas & Bank — deze toont je huidige kadosaldo op basis van het rapportage-anker van je Kas & Bank-rapport. Je kunt deze verbergen door met de muis over de kaart te bewegen om de werkbalk met pictogrammen in de rechterbovenhoek te tonen en vervolgens op het pictogram Verbergen (oog met streep) te klikken. Om de kaart terug te halen, klik je op het pictogram Tonen (spaarpot) dat op die plek verschijnt.

De overige kaarten vertegenwoordigen elk een door jou geselecteerde rapportageregel of aangepaste KPI. Zo beheer je ze:

• Een kaart toevoegen — klik op de knop + aan het einde van de rij kaarten. Er wordt een selectievenster geopend met tabbladen voor Rapportageregels, Aangepaste KPI's en Mappings, waar je kunt kiezen wat je wilt weergeven.
• Een kaart verwijderen — beweeg de muis over een kaart om de werkbalk met pictogrammen in de rechterbovenhoek te tonen en klik vervolgens op het pictogram Verwijderen (prullenbak).
• Kaarten herschikken — sleep een kaart naar links of rechts om de positie te wijzigen.

Aangepaste KPI's

Je kunt aangepaste berekende statistieken maken om weer te geven op je KPI-kaarten of grafieken. Aangepaste KPI's kunnen gebruikmaken van een periodevoorinstelling (zoals Huidig, YTD, PY YTD, LTM, PTM of Verschoven) op individuele operanden. Een aangepaste KPI maken:

1. Klik op de knop + om een kaart toe te voegen en schakel over naar het tabblad Aangepaste KPI's.
2. Klik op Nieuwe aangepaste KPI om de bouwer te openen.
3. Voer een Naam en optionele beschrijving in.
4. Kies de Notatie (# voor Getal of % voor Percentage).
5. Bouw je Formule door operanden (rapportageregels, mappings of constanten) toe te voegen, gecombineerd met operatoren (+, −, ×, ÷) en haakjes. Je kunt ook direct getallen en operatoren typen terwijl je focus op de formule-editor staat.
6. Klik op Opslaan.

Grafiekvensters

Het dashboard toont vier grafiekvensters onder de KPI-kaarten. Drie hiervan zijn configureerbaar; één is vast.

Als je met de muis over een venster beweegt, verschijnt er een kleine werkbalk met pictogrammen in de rechterbovenhoek. Deze werkbalk bevat een Bewerken-pictogram (potlood), een Ga naar rapport-pictogram (tabelkoppeling) en een volledig scherm-pictogram. Via het bewerkingspictogram configureer je de inhoud van het venster.

KPI-trend

Hiermee zet je een of meer rapportageregels of aangepaste KPI's in de tijd uit als lijngrafiek. Dit configureer je als volgt:

1. Beweeg de muis over het venster om de werkbalk met pictogrammen in de rechterbovenhoek te tonen.
2. Klik op het Bewerken-pictogram (potlood).
3. Er wordt een zoekvenster geopend met rapportageregels en aangepaste KPI's.
4. Klik op een item om het aan de grafiek toe te voegen. Klik er nogmaals op om het te verwijderen.

Kasstroom

Toont je 'cash runway' op basis van de kasstroom van de huidige periode. Dit venster is vast en kan niet worden geconfigureerd.

Vergelijking met omzet

Zet een of meer rapportageregels uit als percentage van de omzet, wat je weergaven in margestijl geeft (bijv. Brutomarge %, EBITDA %). Dit configureer je als volgt:

1. Beweeg de muis over het venster om de werkbalk met pictogrammen in de rechterbovenhoek te tonen.
2. Klik op het Bewerken-pictogram (potlood).
3. Selecteer de rapportageregels die je wilt vergelijken als percentage van de omzet.

Voor dit venster moet er een Omzet-rapportageanker zijn ingesteld. Als dit nog niet is geconfigureerd, toont het venster een melding om dit in te stellen.

Waterval (Budget vs. Realisatie)

Breekt het verschil tussen je gebudgetteerde en werkelijke nettoresultaat regel voor regel af — om te laten zien welke regels beter presteerden en welke de afwijking veroorzaakten. De titel van de grafiek wordt automatisch bijgewerkt op basis van je vergelijkingsmodus (budget vs. realisatie, budget vs. prognose of vorig jaar vs. realisatie).

Om te configureren welke regels worden weergegeven, beweeg je de muis over het venster om de werkbalk met pictogrammen in de rechterbovenhoek te tonen en klik je op het Bewerken-pictogram (potlood). Voor dit venster moet er een Nettoresultaat-rapportageanker zijn ingesteld.

Vergelijkingsmodus

Met een schakelaar rechtsboven kun je schakelen tussen Baseline (werkelijke cijfers vergelijken met je actieve prognosescenario) en Jaar-op-jaar (vergelijken met dezelfde periode vorig jaar).

Omzetdashboard

Het omzetdashboard heeft drie subtabbladen:

Terugkerende omzet

Dit tabblad biedt een gedetailleerd overzicht van je terugkerende omzet, waaronder:

• Totale terugkerende omzet vs. budget: Vergelijkt je werkelijke terugkerende omzet met je ingestelde budget.
• Trends in maandelijkse terugkerende omzet (MRR): Visualiseert de trend van je MRR in de tijd.
• Netto MRR-groei: Toont de uitsplitsing van MRR-wijzigingen (nieuw, upsell, downgrade, churn).
• Omzet per abonnement of product: Toont omzet gesegmenteerd per individueel abonnement of product, indien geconfigureerd in de budgetmodule voor Terugkerende Omzet.

Dit dashboard wordt aangedreven door de budgetmodule voor Terugkerende Omzet.

Projectomzet

Dit tabblad biedt inzicht in je projectgebaseerde omzet. Het omvat:

• Omzet vs. Budget: Vergelijkt je projectomzet met het geselecteerde Projectomzet-budget.
• Omzetcapaciteit: Toont de potentiële omzet op basis van beschikbare werknemerscapaciteit en hun declarabele uurtarieven.
• Omzetplanning: Toont geplande omzet van toegewezen projecten en taken.
• Declarabiliteit: Visualiseert het percentage werkdagen waarop medewerkers zijn gepland voor declarabel werk.

Om gegevens op dit dashboard te bekijken, moet je een Projectomzet-budget hebben aangemaakt. Als er geen budget is geselecteerd, vraagt het dashboard je er een te selecteren in het vervolgkeuzemenu rechtsboven. Als er geen Projectomzet-budgets bestaan, leidt een lege status je door naar het aanmaken van een budget.

Dit dashboard wordt aangedreven door de budgetmodule voor Projectomzet.

PxQ & Kostprijs omzet (COGS)

Dit tabblad biedt inzicht in je brutomarge-analyse en combineert gegevens over Prijs x Hoeveelheid (PxQ) en Kostprijs van de Omzet (COGS). Het omvat:

• Uitsplitsing prijs per eenheid (P) vs. hoeveelheid (Q): Visualiseert de componenten van je omzet.
• Kostprijs van de Omzet (COGS): Toont de kosten die direct toewijsbaar zijn aan de productie van goederen die door je bedrijf zijn verkocht.
• Margebijdrage per product of categorie: Toont hoe verschillende producten of categorieën bijdragen aan je totale brutomarge.

Dit dashboard wordt aangedreven door de PxQ-budgetmodule en de COGS-budgetmodule.

Voorraaddashboard

Toont voorraadniveaus en trends in voorraadwaardering. Dit dashboard wordt aangedreven door de Voorraadbudgetmodule.

Om gegevens op dit dashboard te bekijken, moet je een Voorraadbudget hebben aangemaakt. Als er geen budget is geselecteerd, vraagt het dashboard je er een te selecteren in het vervolgkeuzemenu rechtsboven. Als er geen Voorraadbudgets bestaan, leidt een lege status je door naar het aanmaken van een budget.

Rechtsboven in het dashboard kun je een specifiek Product selecteren in een vervolgkeuzemenu om de weergegeven gegevens te filteren. Je kunt ook schakelen tussen het bekijken van gegevens in valuta (bijv. euro's) of hoeveelheid (aantal eenheden) door rechtsboven in het dashboard te klikken op het pictogram Valuta (AllCurrency) of Hoeveelheid (NumberSymbol).

Voorraadsaldo en veiligheidsvoorraad

Dit gedeelte toont een gestapeld vlakdiagram dat je voorraadsaldo in de tijd weergeeft, samen met een drempelwaardegrafiek voor de veiligheidsvoorraadniveaus. Je kunt tussen deze twee weergaven schakelen.

Voorraadomloopsnelheid

Dit gedeelte toont een gegroepeerd staafdiagram dat de omloopsnelheid van je voorraad illustreert.

Voorraaddetails-tabel

Deze tabel biedt een gedetailleerd overzicht van je voorraad, inclusief productnamen, hoeveelheden, waardes en andere relevante statistieken.

Personeelskosten-dashboard

Het Personeelskosten-dashboard biedt een gedetailleerd overzicht van je loonkosten en personeelsbestand. Om gegevens op dit dashboard te bekijken, moet je een Personeelskosten-budget hebben aangemaakt. Als er geen budget is geselecteerd, vraagt het dashboard je er een te selecteren in het vervolgkeuzemenu rechtsboven. Als er geen Personeelskosten-budgets bestaan, leidt een lege status je door naar het aanmaken van een budget.

Dit dashboard bevat de volgende vensters:

• Realisatie vs. Budget: Vergelijkt je werkelijke personeelskosten met je geselecteerde budget.
• Kasstroom per type: Deelt personeelskosten op naar type, zoals Salaris, Advieskosten, Sociale lasten, 13e maand, Vakantiegeld en Extra's.
• Personeelsbestand per afdeling: Toont het aantal medewerkers per afdeling.
• Gemiddelde kosten per afdeling: Toont de gemiddelde personeelskosten voor elke afdeling.
• Werknemerstabel: Een gedetailleerde tabel met werknemers, hun afdeling en type (In loondienst of Freelance).

Dit dashboard wordt aangedreven door de budgetmodule voor Personeelskosten.

Openstaande Posten-dashboard

Houdt de ouderdom van je debiteuren en crediteuren bij:

Kaart	Wat het toont
Huidige Debiteuren	Openstaande klantfacturen op ouderdom
Huidige Crediteuren	Openstaande leveranciersfacturen op ouderdom
Verwachte Debiteuren	Verwachte kasinstromen op basis van openstaande debiteuren
Verwachte Crediteuren	Verwachte kasuitstromen op basis van openstaande crediteuren

Gegevens over openstaande posten worden bij elke import geïmporteerd vanuit je boekhoudsoftware. Historische snapshots (voortschrijdende weergave van 14 maanden) zijn ook beschikbaar voor trendanalyse.

Vaste Activa-dashboard

Toont je register van vaste activa:

• Boekwaarde per activacategorie
• Afschrijvingsschema
• Investeringen en desinvesteringen van activa

Gegevens zijn afkomstig van de Vaste Activa-integratie of de budgetmodule voor Vaste Activa.

Leningen-dashboard

Toont je leningsportfolio:

• Openstaand saldo per lening
• Maandelijks aflossingsschema
• Splitsing in rente en aflossing

Gegevens worden aangestuurd vanuit de budgetmodule voor Leningen.

Organisatiedashboard

Premium organisaties waarbij consolidatie is ingeschakeld, hebben een Organisatiedashboard dat geconsolideerde KPI's toont over alle entiteiten heen. Dit dashboard werkt identiek aan het Key Metrics-dashboard, maar aggregeert gegevens van alle entiteiten binnen de geselecteerde consolidatiegroep. Je kunt schakelen tussen de vergelijkingsmodi Baseline en Jaar-op-jaar, en KPI-kaarten en grafiekvensters op dezelfde manier configureren als voor een enkele entiteit.

Toegang krijgen tot het Organisatiedashboard:

1. Zorg ervoor dat je organisatie een Premium-abonnement heeft en dat consolidatie is ingeschakeld.
2. Klik in de zijbalk op Dashboard.
3. Selecteer Key Metrics in de tabbladenbalk bovenaan.
4. Gebruik rechtsboven in het dashboard het vervolgkeuzemenu Consolidatiegroep om de groep entiteiten te selecteren die je wilt bekijken. Het dashboard toont vervolgens geconsolideerde gegevens voor de geselecteerde groep.