Organisatie-instellingen
Organisatie-instellingen bepalen de metadata en het gedrag op het hoogste niveau van jouw Monitr-organisatie. Deze instellingen zijn van toepassing op alle entiteiten binnen de organisatie.
Instellingen openen
Ga naar Instellingen in de zijbalk (onder Meer → Instellingen, of het tandwielicoon).
Algemene instellingen
| Instelling | Wat het regelt |
|---|---|
| Organisatienaam | De weergavenaam die in de hele app en in PDF-exports wordt gebruikt |
Consolidatie-instellingen (Monitr Premium)
Als jouw organisatie gebruikmaakt van Monitr Premium, bepalen de consolidatie-instellingen hoe entiteitsgegevens worden gecombineerd in rapporten op organisatieniveau.
Om consolidatie-instellingen te openen en te configureren:
- Ga naar Instellingen in de zijbalk.
- Klik in de sectie "Consolidatie" op de schakelaar Consolidatie activeren om deze in te schakelen. Deze optie is alleen beschikbaar als je meer dan één entiteit hebt ingeschakeld.
- Klik op Opslaan in de rechterbovenhoek om je wijzigingen toe te passen.
Eenmaal geactiveerd, worden de volgende instellingen beschikbaar:
| Instelling | Wat het regelt |
|---|---|
| Entiteit-naar-entiteit Relatietoewijzing | Deze matrix stelt je in staat om relaties tussen entiteiten toe te wijzen. Het toewijzen van deze relaties zorgt ervoor dat intercompany-transacties correct worden genegeerd tijdens consolidatie, waardoor dubbeltellingen worden voorkomen. |
Intercompany-eliminaties instellen
Intercompany-eliminaties voorkomen dubbeltellingen wanneer de ene entiteit de andere factureert. Bijvoorbeeld, als Entiteit A (moedermaatschappij) Entiteit B (dochteronderneming) factureert voor managementkosten:
- Entiteit A toont opbrengsten
- Entiteit B toont kosten
- In geconsolideerde rapporten moeten beide worden geëlimineerd
Om intercompany-eliminaties te configureren:
- Activeer consolidatie zoals hierboven beschreven.
- Zoek in de sectie "Consolidatie" de tabel Entiteit-naar-entiteit Relatietoewijzing.
- Klik voor elke kruising in de matrix op de dropdown om de relevante intercompany-rekeningen (de specifieke grootboekrekeningen die worden gebruikt voor intercompany-transacties) te selecteren die tussen de twee entiteiten moeten worden geëlimineerd.
- Om voorgestelde relaties automatisch in te vullen, klik je op de knop Relaties vooraf invullen.
- Monitr elimineert transacties tussen deze rekeningen bij het berekenen van geconsolideerde totalen.
Zie Consolidatie voor meer details over hoe geconsolideerde rapporten werken.