Organisatie-instellingen
Organisatie-instellingen bepalen de metadata en het gedrag op het hoogste niveau van jouw Monitr-organisatie. Deze instellingen zijn van toepassing op alle entiteiten binnen de organisatie.
Instellingen openen
Ga naar Instellingen in de zijbalk (onder Meer → Instellingen, of via het tandwielicoon).
Algemene instellingen
| Instelling | Wat het regelt |
|---|---|
| Organisatienaam | De weergavenaam die in de hele app en in PDF-exports wordt gebruikt |
Consolidatie-instellingen (Monitr Premium)
Als jouw organisatie gebruikmaakt van Monitr Premium, bepalen de consolidatie-instellingen hoe entiteitsgegevens worden gecombineerd in rapporten op organisatieniveau.
Zo open en configureer je de consolidatie-instellingen:
- Ga naar Instellingen in de zijbalk.
- Klik in het gedeelte "Consolidatie" op de schakelaar Consolidatie activeren om deze in te schakelen. Deze optie is alleen beschikbaar als je meer dan één entiteit hebt ingeschakeld.
- Klik rechtsboven op Opslaan om jouw wijzigingen toe te passen.
Zodra dit is geactiveerd, worden de volgende instellingen beschikbaar:
| Instelling | Wat het regelt |
|---|---|
| Relatietoewijzing tussen entiteiten | Met deze matrix kun je relaties tussen entiteiten toewijzen. Door deze relaties toe te wijzen, zorg je ervoor dat intercompany-transacties correct worden genegeerd tijdens de consolidatie, waardoor dubbeltellingen worden voorkomen. |
Intercompany-eliminaties instellen
Intercompany-eliminaties voorkomen dubbeltellingen wanneer de ene entiteit de andere factureert. Bijvoorbeeld: als Entiteit A (moederbedrijf) beheerskosten factureert aan Entiteit B (dochteronderneming):
- Entiteit A toont omzet
- Entiteit B toont een kost
- In geconsolideerde rapporten moeten beide worden geëlimineerd
Zo configureer je intercompany-eliminaties:
- Activeer consolidatie zoals hierboven beschreven.
- Zoek in het gedeelte "Consolidatie" de tabel Relatietoewijzing tussen entiteiten.
- Klik voor elk snijpunt in de matrix op het dropdownmenu om de relevante intercompany-rekeningen te selecteren (de specifieke grootboekrekeningen die worden gebruikt voor intercompany-transacties) die tussen de twee entiteiten moeten worden geëlimineerd.
- Klik op de knop Relaties vooraf invullen om voorgestelde relaties automatisch in te vullen.
- Monitr elimineert transacties tussen deze rekeningen bij het berekenen van de geconsolideerde totalen.
Zie Consolidatie voor meer informatie over hoe geconsolideerde rapporten werken.