Octopus
Octopus is een Belgisch cloudboekhoudplatform dat wordt gebruikt in België en de buurlanden. Monitr maakt verbinding via OAuth en importeert grootboekgegevens, rekeningen, kostenplaatsen en openstaande posten.
Wat Monitr importeert uit Octopus
| Gegevens | Gebruikt voor |
|---|---|
| Grootboektransacties | Alle rapporten en dashboards |
| Rekeningschema | Rekeningtoewijzing |
| Kostenplaatsen (dimensies) | Dimensionale rapportage |
| Openstaande posten | Dashboard Openstaande Posten |
| Vaste activa | Dashboard en module Vaste Activa |
Octopus verbinden
- Ga naar Integraties in de zijbalk.
- Selecteer het tabblad Boekhoudsoftware.
- Zoek de Octopus-kaart en klik op Toevoegen.
- Klik op Authenticeren met Octopus — u wordt doorgestuurd naar de OAuth-inlogpagina van Octopus.
- Log in met uw Octopus-account.
- Autoriseer Monitr om toegang te krijgen tot uw gegevens.
- Selecteer de administratie(s) (dossiers) die u wilt importeren.
Meerdere administraties
Als uw Octopus-account meerdere administraties (dossiers) beheert, wordt elke administratie als een afzonderlijke entiteit in Monitr geïmporteerd. U kunt tijdens de installatie selecteren welke administraties u wilt importeren.
Kostenplaatsen
Octopus-kostenplaatsen worden geïmporteerd als analytische dimensies in Monitr, waardoor u naast uw rekeningschema ook kunt rapporteren per kostenplaats.
De integratie beheren
Eenmaal verbonden, toont de integratiekaart de verbonden administraties. Klik op het Instellingen (tandwiel) icoon in de titelbalk van de integratiekaart om individuele administraties te verwijderen of de gehele integratie uit Monitr te verwijderen.
Opnieuw verbinden
Als uw Octopus-token verloopt of u de toegang intrekt:
- Ga naar Integraties in de zijbalk.
- Klik op het Instellingen (tandwiel) icoon in de titelbalk van de Octopus-integratiekaart.
- Verwijder de administratie(s) die opnieuw verbonden moeten worden.
- Zoek de Octopus-kaart en klik op Toevoegen.
- Volg de OAuth-stroom opnieuw om opnieuw te authenticeren.
- Selecteer uw administraties opnieuw.
Opmerkingen
- De eerste volledige import voor organisaties met grote transactiegeschiedenissen kan langer duren dan andere integraties. Latere incrementele imports zijn snel.
- Jaaropening correctieboekingen: Octopus gebruikt een speciale journaalcode voor jaaropening boekingen. Monitr verwerkt deze boekingen automatisch tijdens de import.
- Openstaande posten worden bijgewerkt tijdens elke importrun.