Ga naar hoofdinhoud

Odoo

Odoo is een open-source ERP-platform dat wereldwijd wordt gebruikt door bedrijven van elke omvang. Monitr maakt verbinding met de XML-RPC API van Odoo met behulp van de door u geconfigureerde inloggegevens.

Wat Monitr importeert uit Odoo​

GegevensGebruikt voor
GrootboektransactiesAlle rapporten en dashboards
RekeningschemaRekeningtoewijzing
Analytische rekeningen (dimensies)Dimensionale rapportage
Openstaande postenDashboard Openstaande Posten

Uw Odoo-inloggegevens voorbereiden​

Voordat u Odoo met Monitr verbindt, verzamelt u de vier waarden die u nodig heeft. Deze sectie begeleidt u bij het vinden van elk van deze waarden.

Uw Database URL en Database Naam vinden​

Database URL is het adres waar uw Odoo-instantie wordt gehost.

  • Voor Odoo Online (cloud): Uw URL verschijnt in de adresbalk van uw browser wanneer u inlogt op Odoo, bijv. https://mycompany.odoo.com
  • Voor zelf-gehoste Odoo: Gebruik het domein of IP-adres van uw Odoo-server, bijv. https://odoo.mycompany.local

Database Naam is de naam van de specifieke Odoo-database waarmee u verbinding wilt maken.

  • Voor Odoo Online (cloud): Vind deze in Instellingen → Systeeminstellingen → Database Naam, of kijk naar uw URL-pad na het inloggen (bijv. als uw URL https://mycompany.odoo.com/web/database/selector is, kan de databasenaam zichtbaar zijn in de database switcher UI van Odoo). U kunt ook contact opnemen met uw Odoo accountmanager.
  • Voor zelf-gehoste Odoo: Vraag het aan uw Odoo-beheerder. Deze wordt doorgaans ingesteld tijdens de Odoo-installatie.
notitie

Als u onzeker bent over een van beide waarden, neem dan contact op met uw Odoo-beheerder of Odoo-ondersteuning.

Een API-sleutel aanmaken​

Odoo API-sleutels staan los van uw inlogwachtwoord. Om er een aan te maken:

  1. Ga in Odoo naar uw Profiel (rechtsboven, klik op uw avatar of naam)
  2. Klik op Voorkeuren
  3. Open het tabblad Accountbeveiliging
  4. Klik op Nieuwe API-sleutel
  5. Voer een beschrijving in voor de sleutel (bijv. "Monitr-integratie")
  6. Klik op Sleutel genereren
  7. Kopieer de sleutel en bewaar deze op een veilige plaats — u zult deze niet opnieuw kunnen zien

De API-sleutel is de waarde die u moet invoeren als Odoo API-sleutel bij het instellen van de integratie in Monitr.

info

API-sleutels zijn beschikbaar in Odoo 14 en later. Als u een oudere versie van Odoo gebruikt, neem dan contact op met uw beheerder over een upgrade of alternatieve authenticatiemethoden.

Vereiste gebruikersrechten​

Het Odoo-gebruikersaccount dat voor de API-sleutel wordt gebruikt, moet ten minste toegang op Accountant-niveau hebben. Deze rol verleent toestemming om:

  • Het rekeningschema te bekijken
  • Toegang te krijgen tot transactiegegevens (facturen, betalingen, journaalposten)
  • Analytische dimensies te lezen (kostenplaatsen, projecten)

Als de authenticatie mislukt met een "ontbrekende rechten"-fout, vraag dan uw Odoo-beheerder om de rol Accountant of hoger toe te kennen aan uw gebruikersaccount.

Odoo verbinden​

  1. Ga naar Integraties in de zijbalk.
  2. Selecteer het tabblad Boekhoudsoftware.
  3. Zoek de Odoo-kaart en klik op Toevoegen.
  4. Voer de vier velden in die u hierboven hebt voorbereid:
    • Odoo Database URL — de URL van uw Odoo-instantie
    • Odoo Database Naam — de databasenaam
    • Odoo Gebruikersnaam — uw inlog-e-mailadres
    • Odoo API-sleutel — de API-sleutel die u hebt gegenereerd
  5. Klik op Volgende.
  6. Selecteer de taal waarin Monitr uw grootboekrekeningen, analytische dimensies en transacties moet ophalen. Klik op Ga naar onboarding.

Monitr werkt met zowel Odoo Online (cloud) als zelf-gehoste Odoo. Voor zelf-gehoste instanties moet de Odoo-server toegankelijk zijn vanaf het internet.

De integratie beheren​

Eenmaal verbonden toont de integratiekaart het verbonden bedrijf. Klik op het Instellingen (tandwiel) icoon in het titelgebied van de integratiekaart.

Klik op het Instellingen (tandwiel) icoon om de verbinding te verwijderen of de hele integratie uit Monitr te verwijderen.

Opmerkingen​

  • Monitr vereist dat de verbindende gebruiker ten minste toegang op Accountant-niveau heeft in Odoo.
  • Analytische rekeningen (Odoo's analytische dimensies) worden geïmporteerd en zijn beschikbaar voor dimensionale rapportage.