Odoo
Odoo is een open-source ERP-platform dat wereldwijd wordt gebruikt door bedrijven van elke omvang. Monitr maakt verbinding met Odoo via API-gegevens die je configureert.
Wat Monitr importeert uit Odoo
| Gegevens | Gebruikt voor |
|---|---|
| Grootboektransacties | Alle rapporten en dashboards |
| Rekeningschema | Rekeningtoewijzing |
| Analytische assen (dimensies) | Dimensionale rapportage |
| Openstaande posten | Dashboard Openstaande Posten |
Je Odoo-gegevens voorbereiden
Voordat je Odoo met Monitr verbindt, verzamel je de vier waarden die je nodig hebt. Deze sectie helpt je bij het vinden van elk van deze waarden.
Je Database URL en Database Naam vinden
Odoo Database URL is het adres waar je Odoo-instantie wordt gehost.
- Voor Odoo Online (cloud): Je URL verschijnt in de adresbalk van je browser wanneer je inlogt bij Odoo, bijv.
https://mycompany.odoo.com - Voor zelf-gehoste Odoo: Gebruik het domein of IP-adres van je Odoo-server, bijv.
https://odoo.mycompany.local
Odoo Database Naam is de naam van de specifieke Odoo-database waarmee je verbinding wilt maken.
- Voor Odoo Online (cloud): Vind deze in Instellingen → Systeeminstellingen → Database Naam, of kijk naar je URL-pad na het inloggen (bijv. als je URL
https://mycompany.odoo.com/web/database/selectoris, kan de databasenaam zichtbaar zijn in de database-switcher UI van Odoo). Je kunt ook contact opnemen met je Odoo-accountmanager. - Voor zelf-gehoste Odoo: Vraag het aan je Odoo-beheerder. Deze wordt meestal ingesteld tijdens de Odoo-installatie.
Als je niet zeker bent over een van beide waarden, neem dan contact op met je Odoo-beheerder of Odoo-ondersteuning.
Een API-sleutel aanmaken
Odoo API-sleutels staan los van je inlogwachtwoord. Om er een aan te maken:
- Ga in Odoo naar je Profiel (rechtsboven, klik op je avatar of naam)
- Klik op Voorkeuren
- Open het tabblad Accountbeveiliging
- Klik op Nieuwe API-sleutel
- Voer een beschrijving in voor de sleutel (bijv. "Monitr-integratie")
- Klik op Sleutel genereren
- Kopieer de sleutel en bewaar deze ergens veilig — je zult deze niet meer kunnen zien
De API-sleutel is de waarde die je moet invoeren als Odoo API-sleutel bij het instellen van de integratie in Monitr.
API-sleutels zijn beschikbaar in Odoo 14 en later. Als je een oudere versie van Odoo gebruikt, neem dan contact op met je beheerder over een upgrade of alternatieve authenticatiemethoden.
Vereiste gebruikersrechten
Het Odoo-gebruikersaccount dat voor de API-sleutel wordt gebruikt, moet minimaal Accountant-toegang hebben. Deze rol geeft toestemming om:
- Het rekeningschema te bekijken
- Toegang te krijgen tot transactiegegevens (facturen, betalingen, journaalposten)
- Analytische dimensies te lezen (kostenplaatsen, projecten)
Als de authenticatie mislukt met een "ontbrekende rechten"-fout, vraag dan je Odoo-beheerder om de Accountant-rol of hoger toe te kennen aan je gebruikersaccount.
Odoo verbinden
- Ga naar Integraties in de zijbalk.
- Selecteer het tabblad Boekhoudsoftware.
- Zoek de Odoo-kaart en klik op Toevoegen.
- Voer de vier velden in die je hierboven hebt voorbereid:
- Odoo Database URL — de URL van je Odoo-instantie
- Odoo Database Naam — de databasenaam
- Odoo Gebruikersnaam — je inlog-e-mail
- Odoo API-sleutel — de API-sleutel die je hebt gegenereerd
- Klik op Volgende.
- Selecteer de taal waarin Monitr je grootboekrekeningen, analytische assen en transacties moet ophalen. Klik op Ga naar onboarding.
Monitr werkt met zowel Odoo Online (cloud) als zelf-gehoste Odoo. Voor zelf-gehoste instanties moet de Odoo-server toegankelijk zijn vanaf het internet.
De integratie beheren
Eenmaal verbonden, toont de integratiekaart het verbonden bedrijf. Klik op het Instellingen (tandwiel) icoon in het titelgebied van de integratiekaart.
Klik op het Instellingen (tandwiel) icoon om de verbinding te verwijderen of de hele integratie uit Monitr te verwijderen.
Opmerkingen
- Monitr vereist dat de verbindende gebruiker minimaal Accountant-toegang heeft in Odoo.
- Analytische assen (Odoo's analytische dimensies) worden geïmporteerd en zijn beschikbaar voor dimensionale rapportage.
- We vragen alleen-lezen toegang. We maken, bewerken of verwijderen nooit gegevens in Odoo.