Snel Starten
Met de Snel Starten functie maak je een volledig budget, gebaseerd op de cijfers uit je boekhouding en/of een eerder gemaakt budget. Je krijgt de mogelijkheid een groeimethode toe te passen over het ganse budget, specifiek op een rapporteringslijn of op een specifieke grootboekrekening.
Step by Step​
- Kies vanuit welke cijfers bron je wil vertrekken: boekhouding of een eerder budget
- Selecteer een referentieperiode voor de cijfers waarop je je wil baseren
- Kies een algemene groei methode die zal toegepast worden op al rapporteringslijnen
- Bepaal het groei percentage dat je wil toepassen
- Verfijn je budget door de groeimethode of het groeipercentage aan te passen op rapporteringslijn of grootboek niveau
Gebruikte formules en verklaring groeimethodes​
Referentieperiode​
Selecteer de referentie periode waarop je je wil baseren om het budget te gaan bouwen. We nemen per grootboekrekening, de gemiddelde waarde voor de geselecteerde periode.
startwaarde = AVG(totaal_van_geslecteerde_periode)
Bijvoorbeeld: Geselecteerde periode: Jan - Apr
| Account | jan | feb | mrt | apr | startwaarde |
|---|---|---|---|---|---|
| 72000 - Omzet verkoop | 800 | 950 | 1200 | 1050 | 1000 |
Toepassing van het groeipercentage op de referentieperiode​
Een jaarlijkse groei van 5% zou op ons voorbeeld volgend effect hebben:
totaal_van_de_jaarprognose = (startwaarde * 12) * (1 + percentage)
totaal_van_de_jaarprognose = (1000 * 12) * 1.05 = 12600
Gelijke spreiding​
Het totaal wordt verdeeld over 12 maanden en toegepast op de budget periode.
In ons voorbeeld voor een budget periode van 4 maanden zou dit het volgende betekenen:
maandelijks_gemiddelde = totaal_van_de_jaarprognose / 12
maandelijks_gemiddelde = 126000 / 12 = 1050
Voorbeeld situatie Budget periode 12 maanden:
| Account | startwaarde | jan | feb | … | nov | dec | Totaal |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 72000 - Omzet verkoop | 1000 | 1050 | 1050 | … | 1050 | 1050 | 12600 |
Voorbeeld situatie Budget periode 4 maanden:
| Account | startwaarde | mei | jun | jul | aug | Totaal |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 72000 - Omzet verkoop | 1000 | 1050 | 1050 | 1050 | 1050 | 4200 |
Lineair​
Met een lineaire groei, groeien we over de periode van een jaar van de startwaarde naar het totaal. Als de gekozen budget periode korter is dan 12 maanden zal hier mee in rekening gehouden worden.
delta = maandelijks_gemiddelde - startwaarde
eerste_maand = startwaarde + (delta * 2)/(aantal_maanden_budget_periode - 1)
volgende_maand = waarde_vorige_maand + (delta * 2)/(aantal_maanden_budget_periode - 1)
Voorbeeld situatie Budget periode 12 maanden:
| Account | startwaarde | jan | feb | … | nov | dec | Totaal |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 72000 - Omzet verkoop | 1000 | 1000 | 1009.09 | … | 1090.91 | 1100 | 12600 |
Voorbeeld situatie Budget periode 4 maanden:
| Account | startwaarde | mei | jun | jul | aug | Totaal |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 72000 - Omzet verkoop | 1000 | 1000 | 1009.09 | 1018.18 | 1027.27 | 4054.55 |
Seizoensgebonden​
Seizoensgebonden groeipatronen kunnen enkel opgehaald worden voor een referentie periode van 12 maanden.
Voor elke maand van de referentie periode wordt het percentuele aandeel van deze maand berekend op het jaartotaal. Dit percentage wordt toegepast op het maandelijks gemiddelde van de forecast.
Voorbeeld situatie Budget periode 12 maanden:
| Account | startwaarde | jan | feb | … | nov | dec | Totaal |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 8.33% | 8.75% | 9.58% | 7.92% | 100% | |||
| 72000 - Omzet verkoop | 1000 | 1050 | 1102.50 | … | 1207.50 | 997.50 | 12600 |
Voorbeeld situatie Budget periode 4 maanden:
| Account | startwaarde | mei | jun | jul | aug | Totaal |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 7.92% | 7.08% | 8.33% | 8.75% | 32.08% | ||
| 72000 - Omzet verkoop | 1000 | 997.50 | 892.50 | 1050 | 1102.50 | 4042.50 |