Voorraad module

In de Voorraad module helpen we je de kosten verbonden aan je voorraad te budgetteren. Dit doen we voor alle producten die je hebt gedefinieerd in een PxQ module.

Om je kosten verbonden aan je voorraad te budgetteren, gebruiken we de kosten die je hebt bepaald in een [Problem Internal Link].

In de Voorraad module helpen we je de cashflows te budgetteren die verbonden zijn aan je voorraad. We houden eveneens rekening met eventuele vooruitbetalingen die je kan instellen per product.

Om gebruik te maken van deze module, moet je minstens een PxQ module en een COGS budget hebben opgesteld in het huidige Scenario.

Een nieuwe Voorraad module

Model

1. Maak een nieuw budget aan en kies voor Inventory

2. Klik op Start from COGS budget en selecteer het gewenste budget

3. Geef een Startbalans in voor de voorraad. Doe dit voor elk product

4. Geef optioneel een Reserve voorraad in

5. Vul de aankopen van voorraad in voor elk product

   tip

   De module berekend wanneer je voorraad onder nul zal zakken. Door het voorraad cijfer in het rood aan te duiden kan je de aankoop van extra goederen inplannen.

   ⚠️  Je kan enkel naar de volgende stap gaan wanneer alle voorraad checks in orde zijn.

6. Klik op Next

Vooruitbetalingen

In deze stap kan je vooruitbetalingen simuleren als een percentage van de totale kost. Deze kosten worden dan over de aangegeven maanden gespreid voor het ontvangen van de goederen.

We nemen volgende situatie als voorbeeld:

Je hebt 50.000 appelen gekocht aan een waarde van 7.500,00 EUR. Deze appelen worden geleverd in maart. Je hebt een afspraak met de leverancier dat je 2 maanden op voorhand 10% van het verschuldigde bedrag zal betalen, 1 maand op voorhand nog eens 30% zal betalen en de overige 60% bij levering van de goederen.

In je Cashflow statement zal dit volgende mutaties veroorzaken:

CashFlow	Jan	Feb	Maart	Totaal
Inventory	0	0	-7500	-7500
Prepayments made	-750	-2250	4250	0
Totaal	-750	-2250	-3250	7500

Mapping

Je voorraad en vooruitbetalingen hebben een aparte plaats op de balans. In deze stap geef je aan op welke rekening je de mutaties voor voorraad en vooruitbetalingen wil zien verschijnen.

pas op

Het kan voorvallen dat er nog geen mapping bestaat voor je vooruitbetalingen. Los dit probleem op door in de Mapping Selector een nieuwe Mapping aan te maken. Doorsnee genomen komen vooruitbetalingen op een 40600 rekening.

1. Koppel je budget accounts aan de gewenste mapping in de Mapping Selector

   tip

   Klik op het icoon voor de mapping om deze door te kopiëren voor alle andere producten.

2. Klik op Next