Vaste Activa Module
Vaste activa zijn bezittingen van een onderneming die bedoeld zijn om langdurig (langer dan één jaar) in het bedrijf gebruikt te worden. Denk hierbij aan gebouwen, machines, voertuigen of computers. Deze activa verliezen in de loop van de tijd hun waarde, bijvoorbeeld door slijtage of veroudering. Dit waardeverlies wordt gespreid over meerdere jaren als afschrijving in de boekhouding.
Met de Vaste Activa module biedt Monitr een gestructureerde manier om de aanschaf en afschrijving van uw activa in je prognoses op te nemen.
Maak je gebruik van de vaste activa module van Exact Online? Synchroniseer je activa groepen en vaste activa rechtstreeks in de module met Monitr.
Begrippen gerelateerd aan Vaste Activa
Lineaire afschrijving: Bij een lineaire afschrijving wordt elk jaar een vast bedrag afgeschreven. De kosten worden gelijkmatig verdeeld over de gebruiksduur van het actief volgends de gekozen periodiciteit.
Degressieve afschrijving: Bij een degressieve afschrijving neemt het af te schrijven bedrag elk jaar af. In de eerste jaren is de afschrijving hoger, later lager. Dit sluit beter aan bij activa die sneller in waarde dalen. Zodra de degressieve afschrijving lager uitkomt dan de lineaire berekening, wordt de lineaire afschrijvingsmethode gehanteerd.
Periodiciteit: Geeft aan of je de afschrijving jaarlijks of maandelijks in de balans en het resultaat gaat opnemen.
Lineair percentage: Het jaarlijkse vaste percentage dat gebruikt wordt bij een lineaire afschrijving (bijv. 20% ⇒ afschrijven over 5 jaar) of het omschakel moment bepaalt bij een degressieve afschrijving.
Degressief percentage: Het jaarlijkse percentage dat wordt toegepast op de boekwaarde van het actief. Hierdoor daalt het afschrijvingsbedrag elk jaar.
Max percentage: Het maximale afschrijvingspercentage dat fiscaal of boekhoudkundig is toegestaan.
Kapitalisatie: Het opnemen van een investering als vast actief op de balans in plaats van direct als kost in de resultatenrekening.
Afschrijving balans: De vermindering van de boekwaarde van een actief op de balans door afschrijving.
Afschrijving resultatenrekening: De jaarlijkse afschrijvingskosten die als last worden geboekt in de resultatenrekening, wat invloed heeft op de winst.
Categorieën of Activa groepen
Vaste activa worden gegroepeerd in categorieën zoals: Installaties, Machines, Voertuigen, …
Een categorie bevat volgende instellingen:
- Afschrijvingsmethode en bijhorende percentage instellingen
- Periode
- Mapping voor Kapitalisatie, Afschrijving Balans en Afschrijving Resultaten rekening
Alle vaste activa die aan deze groep toegevoegd worden, zullen standaard volgens deze instellingen ingesteld worden. Alle instellingen zijn te overschrijven op activa niveau behalve de gekozen mapping.
via het 👁️ icoontje recht bovenaan kan je bekijken welke vaste activa onder de groep vallen voor de geselecteerde budget periode
Vaste Activa
Kies per activum in welke categorie je de activa wil onderbrengen. Pas indien gewenst de afschrijvingsmethode, percentage(s) en periodiciteit aan.
Een activum bevat volgende instellingen:
- Startdatum: datum waarop je het activum aankoopt en wanneer de afschrijving zal starten.
- Investeringswaarde: aankoopbedrag van het activum.
- Restwaarde: de geschatte waarde die het activum nog heeft aan het einde van de gebruiksduur. Met andere woorden: het bedrag waarvoor het activum nog verkocht kan worden nadat het volledig is afgeschreven.
Voorbeeld:
Een machine wordt gekocht voor €10.000 en heeft een verwachte levensduur van 5 jaar. De geschatte restwaarde na die 5 jaar is €1.000.
De af te schrijven waarde is dan:
€10.000 - €1.000 = €9.000
Die €9.000 wordt verdeeld over 5 jaar, bij lineaire afschrijving betekent dat €1.800 per jaar.
De restwaarde wordt dus niet afgeschreven, omdat men verwacht dat die waarde op het einde nog in het activum zit.
Omdat de aankoop halverwege 2020 plaatsvindt, wordt het eerste jaar slechts voor een half jaar afgeschreven.
| Boekjaar | Afschrijvingsperiode | Afschrijvingsbedrag | Cumulatieve afschrijving | Boekwaarde einde jaar |
|---|---|---|---|---|
| 2020 | 1 jul – 31 dec 2020 | €900 | €900 | €9.100 |
| 2021 | 1 jan – 31 dec 2021 | €1.800 | €2.700 | €7.300 |
| 2022 | 1 jan – 31 dec 2022 | €1.800 | €4.500 | €5.500 |
| 2023 | 1 jan – 31 dec 2023 | €1.800 | €6.300 | €3.700 |
| 2024 | 1 jan – 31 dec 2024 | €1.800 | €8.100 | €1.900 |
| 2025 | 1 jan – 30 jun 2025 | €900 | €9.000 | €1.000 (restwaarde) |