Ga naar hoofdinhoud

BTW module

De BTW module is gebouwd om je te helpen met het voorspellen van je BTW cash ins en outs.

De toegepaste BTW op het aankopen en verkopen van goederen en diensten veroorzaken cash mutaties op je balans. Met de BTW module helpen we je het volgende doen:

  • Je bepaalt voor de gewenste budget lijnen hoeveel BTW er van toepassing is
  • Je legt de voor jou geldende periodes en betaalmomenten vast
  • Je kiest op welke rapporteringslijn(en) we je BTW mutaties verwerken in je rapport

Opstarten en instellen van een BTW module​

Verenigde vs Gesplitste BTW rekeningen​

De keuze of je voor verenigde of gesplitste BTW rekeningen gaat, hangt af van je Balans rapport. Heb je een Balans rapport dat verschillende rapporteringslijnen kent voor Activa en Passiva, kies je voor de Gesplitste BTW. Maakt je Balans rapport echter gebruik van één rapporteringslijn voor je BTW, kies dan voor Verenigde BTW.

Gegenereerde BTW en BTW vereffening​

Onder gegenereerde BTW verstaan we alle BTW bedragen verbonden aan het inkopen en verkopen van goederen en diensten. Kies via de Mapping Selector de rapporteringslijn waarop we je gegenereerde BTW kunnen tonen.

Onder BTW vereffening verstaan we het moment dat je een teveel betaald BTW bedrag terug krijgt of een tekort zal moeten vereffenen met de fiscus. We gebruiken de door jou ingestelde datums in het tabblad Tarieven om gebudgetteerde BTW afrekeningen op de gekozen rapporteringslijn te tonen.

Tarieven​

In dit tabblad kan je per budget account volgende zaken vastleggen:

  • Of er BTW van toepassing is op de bedragen van deze budgetlijn

  • Over hoeveel % BTW het dan gaat

  • Of er veranderingen zijn in het BTW percentage tijdens een lopende periode

    e.g.: De regering beslist het BTW percentage op energie te verlagen van 8% naar 6%. De ingang van deze maatregel is vastgesteld op maart 2023.

Periodes​

In dit tabblad stel je de start en eind datums in voor de voor jou geldende kwartalen. Per kwartaal stel je de datums in voor de uiterste betaaldatum en de datum van teruggave.

Zolang deze afspraken niet wijzigen zullen de laatst ingestelde waarden doorgetrokken worden naar komende jaren. Je hoeft dit dus niet elk jaar opnieuw in te stellen.

Instellingen​

In en uitschakelen van de BTW Module​

Benieuwd naar de impact van de BTW op je cashflow? Je kan de module aan en uit zetten om een voor en na situatie met elkaar te vergelijken.

Het instellen van je BTW percentages is sterk afhankelijk van de verscheidenheid aan producten.

Work in progress? Schakel de module gewoon even uit om geen onnauwkeurige cijfers tot in je forecast te trekken.

Validations​

Wanneer je nieuwe budgetlijnen zou toevoegen aan je budget, zal je telkens moeten aangeven of hier al dan niet BTW op van toepassing is. Het ⚠️ icoon bij Validaties zal je er attent op maken dat niet al je budgetlijnen een BTW percentage toegewezen kregen.

Periodes​

In België en Nederland mag je je BTW aangiftes per kwartaal of per maand doen. Naar mate je business groeit kan het gebeuren dat je wisselt van kwartaal naar maand aangever. Hou Monitr up to date en stel de nieuwe aangifte periodes in.