Ga naar hoofdinhoud

Openstaande Bedragen

Openstaande bedragen van klanten en leveranciers kunnen je verwachtte inkomsten en uitgaven sterk doen afwijken van je feitelijke cijfers. Het wordt nog ingewikkelder als je toekomstige inkomsten en uitgaven wil gaan opnemen in je cashflow prognose.

Met de Openstaande bedragen module kan je zowel voor je actuele facturen als je gebudgetteerde inkomsten en uitgaven betalingsvertragingen gaan instellen.

De module instellen​

Start de module door een nieuw budget toe te voegen.

Betaalvertragingen voor te ontvangen en te betalen facturen​

Stel een algemene betaalvertraging in voor openstaande te ontvangen bedragen

  1. Klik op Edit payment delays
  2. Stel de gewenste betaalvertragingen in voor niet vervallen facturen
  3. Stel de gewenste betaalvertragingen in voor reeds vervallen facturen
  4. Klik op Save

Stel een specifieke betaal vertraging in voor een factuur of voor alle facturen van een bepaalde leverancier

  1. Klik op Assign manual payment dates
  2. Selecteer de gewenste facturen
  3. Klik op >> om een betaaldatum aan deze facturen toe te wijzen
  4. Selecteer de gewenste betaaldatum
  5. Klik op Save
tip

Herhaal deze stappen voor alle openstaande te betalen bedragen

Betaalvertragingen voor budgetten​

In deze stap kan je een betaalvertragingen toepassen op alle reeds gebruikte budgetlijnen en/of rapporteringslijnen.

tip

Door de betaalvertraging in te stellen op een rapporteringslijn, zal de vertraging ook worden toegepast op toekomstige budget accounts die aan deze rapporteringslijn worden toegekend.

  1. Selecteer voor een rapporteringslijn, een grootboekrekening of een budget account of het om een Receivable of Payable gaat.
  2. Stel de gewenste betaalvertraging in
  3. Klik op Save

Mapping & Results​

  1. Selecteer een Rapporteringslijn en grootboek rekening met de Mapping Selector waarop we de betaalvertragingen zullen worden weergegeven
  2. Klik op Next
  3. Controleer het resultaat en druk op Save

Q&A​

Q: Kan ik een afgesproken betaling spreiden over meerdere betalingen?

A: Neen, momenteel is het niet mogelijk gesplitste betaalvertragingen in te stellen.