Correctieboekingen

Correctieboekingen zijn aanpassingen die worden gemaakt bovenop je boekhouding om eventuele fouten te corrigeren en financiële gegevens nauwkeuriger weer te geven.

Met correctieboekingen kan je:

• kosten anders weergeven of verschuiven in je rapporten
• verdere analytische verdieping maken van bepaalde kosten
• onvolledigheden in de boekhouding snel bijwerken

Je kunt je correctieboekingen instellen in Monitr door middel van een CSV upload of via de gebruikersinterface.

De tabel met correctieboekingen bevat de volgende velden:

• Beschrijving: Beschrijving van de correctieboeking.
• Periode: Maand van de correctieboeking.
• Account: Rekeningnummer van de correctieboeking.
• Analytische as: Code en beschrijving van de geselecteerde analytische as van de correctieboeking.
• Bedrag: Bedrag van de correctieboeking.
• Aangemaakt door: De gebruiker die de correctieboeking heeft aangemaakt.

Instellen met de gebruikersinterface

1. Ga naar Correctieboekingen
2. Klik op ➕ Rij invoegen
3. Als er fouten optreden, worden deze in het rood gemarkeerd. Je correctieboeking wordt dan niet opgeslagen.
4. Corrigeer de fouten en klik op Opslaan

Validatie

De volgende controles worden uitgevoerd:

• Het totaal van een periode moet gelijk zijn aan 0
• Periode, Beschrijving, Account en Bedrag mogen niet leeg zijn.

Correctieboekingen opladen via CSV

Download hier een template

Bereid een CSV-bestand voor met de volgende kolommen:

• Beschrijving [string]: beschrijving van de correctieboeking.
• Periode [string]: de periode van de correctieboeking in het formaat Month YYYY.
• Bedrag [nummer]: totaalbedrag.
• Account [nummer]: rekeningnummer.
• As [string]: asnaam.
• Analytische as [string]: analytische ascode of beschrijving.

Beschrijving	Periode	Bedrag	Account	As	Analytische as
lorem ipsum	January 2023	-1056	600000	Cost Unit	R&D
lorem ipsum	January 2023	1056	440000	Cost Unit	R&D

Upload je CSV-bestand

1. Ga naar Correctieboekingen
2. Klik op Uploaden
3. Blader naar het CSV-bestand op je computer, selecteer het en klik op Openen
4. Als je al correctieboekingen hebt geconfigureerd, selecteer dan of je de bestaande correctieboekingen wilt toevoegen of overschrijven
5. Klik op Accepteren
6. Als er fouten optreden, worden deze in het rood gemarkeerd. Je correctieboekingen worden dan niet opgeslagen
7. Corrigeer de fouten en klik op Opslaan