Jaarrekening opstellen en deponeren
Deze pagina beschrijft het volledige proces om in Monitr een jaarrekening aan te maken, voor te bereiden en te deponeren via eBlinqx Fiscaal.
Jaarrekening aanmaken
- Ga in het hoofdmenu van Monitr naar Jaarrekening.
- Klik op + Nieuwe aanmaken.
- Selecteer het boekjaar waarvoor je de jaarrekening wilt opstellen.
Na bevestiging wordt een nieuw jaarrekeningdossier aangemaakt. Dit dossier vormt de centrale werkplek voor de verdere voorbereiding en afronding van de jaarrekening.
Jaarrekening voorbereiden in Monitr
Binnen het jaarrekeningdossier doorloop je verschillende stappen om de jaarrekening inhoudelijk volledig en correct op te bouwen.
Mapping
In deze stap koppel je de cijfers uit de boekhouding aan het RGS-schema.
- Koppel alle relevante grootboekrekeningen aan de juiste RGS-codes.
- Zorg voor een volledige en consistente mapping.
- Onvolledige of foutieve mapping kan leiden tot validatiefouten bij deponering.
Correcties
In de correctiefase verwerk je fiscale en/of boekhoudkundige aanpassingen.
- Voeg correcties toe die niet rechtstreeks uit de boekhouding komen.
- Correcties worden meegenomen in de dataset die naar eBlinqx wordt doorgestuurd.
- De originele boekhouddata blijft ongewijzigd.
Validatie
Tijdens de validatie controleer je het dossier op inhoudelijke en technische correctheid.
- Monitr voert automatische controles uit op balans, resultaten en consistentie.
- Eventuele fouten of waarschuwingen worden duidelijk weergegeven.
- Los alle blocking errors op voordat je het dossier deponeert.
Toelichtingen
In deze stap vul je de toelichtingen van de jaarrekening aan.
- Voeg toelichtende teksten toe per onderdeel van de jaarrekening.
- Als kantoor kun je werken met standaard templates voor toelichtingen.
- Templates zorgen voor uniforme en efficiënte dossiers over meerdere klanten heen.
Jaarrekening deponeren
Wanneer alle onderdelen van het dossier volledig zijn, kan de jaarrekening worden doorgestuurd voor definitieve verwerking.
- Controleer of mapping, correcties, validaties en toelichtingen zijn afgerond.
- Klik rechtsboven op Deponeer jaarrekening.
- Monitr verstuurt de dataset veilig naar eBlinqx Fiscaal.
Verdere verwerking in eBlinqx
Na het doorsturen naar eBlinqx:
- Open je de klantenfiche in eBlinqx Fiscaal.
- De concept-jaarrekening is daar automatisch beschikbaar.
- Genereer de definitieve PDF van de jaarrekening.
- Start de deponering bij de Kamer van Koophandel (KvK).
- De cijfers zijn tevens direct beschikbaar voor fiscale aangiften.
Status terugkoppeling
De status van de deponering (bijvoorbeeld concept, ingediend, afgerond of foutmelding) wordt automatisch teruggekoppeld naar Monitr.
Zo behoud je steeds een duidelijk overzicht van de voortgang per jaarrekeningdossier.